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E-Mail-Triage
Eingehende Mails werden gelesen, kategorisiert, beantwortet oder ans richtige Team geleitet — bevor jemand den Posteingang öffnet.
Willkommen bei Stillforge
Prozesse, die von selbst laufen.
Stillforge baut Automationen, KI-Integrationen und Apps für Unternehmen, die ihre Zeit nicht mit Handarbeit verbringen wollen. Was Sie hier auf der Seite erleben, bauen wir für Ihre Firma.
Live auf dieser Seite …
Live-Demo · so arbeitet eine Automation 0 Durchläufe, seit Sie hier sind
- ✓ E-Mail trifft ein Anfrage in Outlook
- ✓ KI liest & versteht Absicht, Daten, Dringlichkeit
- ✓ Kunde angelegt In Ihrer Branchensoftware
- ✓ Angebot erstellt Als lexoffice-Entwurf
- ✓ Team informiert Per WhatsApp
… 0.0s · manuell: ~25 Min.
Warum Automation
24/7 im Einsatz
Automationen kennen keinen Feierabend, keinen Urlaub und keinen Montagmorgen.
Sekunden statt Stunden
Was bisher durch drei Postfächer und zwei Excel-Listen lief, passiert sofort.
Nichts bleibt unbemerkt
Jede Automation läuft überwacht. Wenn etwas hakt — eine API, ein Token, ein Sonderfall — wird es erkannt, bevor es liegen bleibt.
Was wir automatisieren
Die Handarbeit, die niemand vermissen wird
Vier Beispiele aus dem Alltag — jede dieser Automationen bauen wir passgenau für Ihre Werkzeuge und Abläufe.
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Rechnungen & Belege
Belege werden erkannt, ausgelesen, verbucht und abgelegt. Die Buchhaltung bekommt saubere Daten statt Papierstapel.
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Lead-Follow-up
Kein Interessent wartet mehr: Anfragen werden qualifiziert, ins CRM übernommen und automatisch nachgefasst.
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Reporting
Zahlen aus allen Systemen sammeln sich von selbst zu einem Bericht — pünktlich, jede Woche, ohne Copy-Paste.
Leistungen
Drei Wege, wie wir für Sie bauen
Prozess-Automationen
Wir verbinden Ihre Tools zu Abläufen, die ohne Zutun laufen — vom Posteingang bis zur Buchhaltung.
Mehr erfahren →KI-Integrationen
KI, die Dokumente versteht, E-Mails formuliert und Daten extrahiert — eingebettet in Ihre Prozesse.
Mehr erfahren →App-Entwicklung
Wenn Ihre Automation eine Oberfläche braucht, bauen wir sie gleich mit: Apps für iOS und Web, für Team oder Kunden.
Mehr erfahren → Beispielszenarien
So rechnet sich das — an drei Beispielen
Stillforge ist neu — Kundenprojekte, die wir zeigen dürfen, gibt es noch nicht. Statt erfundener Logos: drei frei erfundene, aber realistisch durchgerechnete Szenarien. Jedes ist klar als fiktiv gekennzeichnet.
Handwerksbetrieb · 28 Mitarbeitende Fiktives Beispielszenario
2 Tage → 25 Min. Reaktionszeit auf Anfragen
Vom Posteingang zum fertigen Angebot
Anfragen per E-Mail werden von KI gelesen, Positionen vorkalkuliert und als Angebots-PDF zur Freigabe vorgelegt — statt abends am Schreibtisch getippt.
≈ 14 Std./Woche zurückgewonnen
≈ 35 Anfragen/Woche · Ø 24 Min. Angebotsarbeit → ≈ 14 Std.
Steuerkanzlei · 11 Mitarbeitende Fiktives Beispielszenario
9 von 10 Belege automatisch vorkontiert
Belegeingang, der sich selbst sortiert
Mandanten-Belege aus Mail, Scan und Upload werden erkannt, ausgelesen und vorkontiert in der Kanzleisoftware abgelegt — das Team prüft nur noch.
≈ 60 Std./Monat zurückgewonnen
≈ 900 Belege/Monat · Ø 4 Min. Vorkontierung → ≈ 60 Std.
Online-Händler · 6 Mitarbeitende Fiktives Beispielszenario
0 Anfragen „Wo ist mein Paket?" im Postfach
Bestellstatus, den niemand mehr tippt
Bestell-, Versand- und Retouren-Mails schreiben sich selbst, das Wochen-Reporting baut sich aus Shop-, Zahlungs- und Versanddaten automatisch zusammen.
≈ 9 Std./Woche zurückgewonnen
≈ 180 Status-Mails/Woche · Ø 3 Min. pro Mail → ≈ 9 Std.
Alle Zahlen sind Modellrechnungen typischer Abläufe — keine Kundenergebnisse.
So arbeiten wir
Von der ersten Stunde bis zum Autopiloten
- 01
Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stunden, die täglich in Handarbeit verschwinden.
- 02
Konzept
Sie bekommen einen klaren Plan: was automatisiert wird, womit, und was es bringt.
- 03
Bau
Wir bauen, testen und verfeinern — Sie sehen früh erste Ergebnisse, nicht erst am Ende.
- 04
Betrieb
Ihre Automationen laufen überwacht im Alltag. Wir warten, erweitern — und antworten spätestens am nächsten Werktag.
Wer dahintersteht
Klein, direkt, ehrlich
Stillforge gehört uns beiden — Paul und David — zu gleichen Teilen. Kein anonymes Agentur-Konstrukt: Sie sprechen von der ersten Minute an mit einem von uns, und wir bauen Ihr Projekt auch selbst.
- Direkter Draht statt Ticketsystem — Sie kennen Ihren Ansprechpartner.
- Wir entwickeln eigene Apps und nutzen sie täglich selbst — nichts, was wir bauen, ist Theorie.
- Ehrliche Zahlen: Auf dieser Website ist jede Live-Zahl echt gemessen, jedes Beispiel als fiktiv markiert.
- Betrieb inklusive: Monitoring meldet Störungen an uns — Sie bekommen Antwort innerhalb eines Werktags.
- Kein Rip-and-Replace: Wir bauen auf die Systeme auf, die Sie schon haben.
Welche Stunde Ihrer Woche schenken wir Ihnen zuerst?
Erzählen Sie uns in zwei Minuten, welche Aufgaben bei Ihnen noch von Hand laufen — wir antworten mit konkreten Ideen.
Kostenloses Erstgespräch